A vistoria do Audax Randonnée Brasília 300 Km é ligeriamente diferente da Etapa dos 200 Km.

Ela ocorre imediatamente antes da Largada e tem a caracteristica de ser mais rápida, porque o ciclista já foi submetido a uma vistoria e já sabe o que é necessário e regulamentar.

A vistoria do Audax Randonnée Brasília 300 km ocorrerá das 22h do dia 25Abr2009 (sábado) até às 01h do dia 26Abr2009 (domingo), no estacionamento descoberto do Hipermercado EXTRA Asa Norte.

Para essa vistoria, conforme o Regulamento do Audax Randonnée Brasília, o participante deverá apresentar os seguintes documentos:
1. Carteira de identidade original(é verificada pela Organização e devolvida ao participante);
2. Termo de Responsabilidade preenchido e assinado(fica com a Organização);
3. Original do comprovante do pagamento da taxa de inscrição(fica com a Organização);
4. Se menor de 18 anos, documento onde o pai ou responsável autoriza a participação(fica com a Organização).

Para quem fez a etapa dos 200 Km em Brasília não é necessário a apresentação do atestatado médico. Para quem fez a etapa dos 200 Km em outra localidade, este item é imprescindível.

Deverá apresentar os seguintes equipamentos de segurança:
1. Capacete;
2. Luz dianteira(instalada e funcionando);
3. Luz traseira(instalada e funcionando);
4. Colete refletivo(sobre a mochila de hidratação, se for o caso).

Deverá apresentar também a sua bike que, completada a vistoria, receberá um lacre numerado.

Teminada a Vistoria o participante receberá o Cartão de Rota identificado com o nome e Nr de inscrição do participante, e com o carimbo da Largada;

A Placa de Identificação com o Nr de inscrição do participante é a mesma utilizada na Etapa dos 200 Km.
- Caso o participante tenha perdido a placa, ele deverá adquirir outra, com numeração diferente, pagando o valor complementar de R$ 10,00.
- Se a placa do participante estiver em má condição de uso, ela será substituída por outra com numeração diferente, sem onus para o participante. Nesse caso, o participante deverá apresentar na Vistoria a sua placa danificada.
- A Placa de Identificação deverá ser fixada na parte frontal do quadro da bicicleta com o número voltado para o lado esquerdo. O participante receberá da Equipe de Vistoria três abraçadeiras de plástico para fixação de sua Placa de Identificação.

Recomenda-se que todos os participantes levem esses itens de vistoria antecipadamente preparados para evitar demoras nesse procedimento, já que ele ocorre imediatamente antes da Largada.

Não haverá Congresso Técnico no Audax Randonnée Brasília 300 km.

Portanto, recomenda-se ao participante que faça antecipadamente uma leitura nos itens do Regulamento do Audax Randonnée Brasília e procure memorizar, de uma forma geral, o percurso.

Caso tenha alguma dúvida de procedimento, o participante deverá entrar em contato com a Direção do Audax Randonnée Brasília, em tempo hábil, para saná-la.

A largada do Audax Randonnée Brasília 300 km ocorrerá dia 26Abr2009, domingo, às 00:00h (ou meia noite de 25Abr2009), no estacionamento descoberto do Hipermercado EXTRA Asa Norte.

Para a largada as "Área de Vistoria e Espera" serão abertas às 22:00h do dia 25Abr2009.

Ao entrar nessas áreas o participante será submetido a uma rápida Vistoria nos equipamentos obrigatórios, terá o seu respectivo Cartão de Rota distribuído e carimbado, indicando que ele está apto para iniciar o evento, ganhando sua bicicleta o lacre numerado da vistoria.

Para efeito de cumprimento do Regulamento, a área de Largada ficará aberta até às 01:00h de 26Abr2009 para permitir o início do evento por retardatários, porém, o tempo de realização do Audax Randonnée Brasília 300 km começará a ser contado às 00:00h de 26Abr2009.

Os participantes retardatários deverão estar alertas para o horário de fechamento do Posto de Retorno Nr 1, porque a passagem por este posto acima desse horário acarretará a ausência do carimbo do PR 1 no Cartão de Rota, gerando desqualificação.

Após as 01:00h de 26Abr2009 nenhum Cartão de Rota será carimbado, impossibilitando a participação de quem adentrar nas "Áreas de Vistoria e Espera" após esse horário.

É muito importante que o participante chegue o mais cedo possível para a largada em função da fila que poderá se formar para a Vistoria e o carimbo do Cartão de Rota, ressaltando-se que a Largada ocorrerá impreterivelmente às 00:00h de 26Abr2009, ainda que haja participantes nas Áreas de Vistoria e Espera.

Em relação à Organização, o Audax Randonnée Brasília 300 Km tem um aspecto diferenciado da Etapa dos 200 Km.

Nos 200 Km, como todos os participantes puderam constatar, a Organização esmerou-se em proporcionar um clima altamente festivo, poupando o participante das preocupações:
-com a sua autosuficiência na hidratação e alimentação, proporcionando água, alimentos e frutas nos Postos de Controle;
-com a sua navegação, distribuindo placas indicativas de direção por todo o percurso, praticamente desobrigando o participante na preocupação com a sua navegação;
-com a sua segurança, distribuindo ostensivamente uma grande quantidade de carros e motos pelo percurso, como ação preventiva.

Nessa Etapa dos 300 Km, a Organização também estará preocupada com esse parâmetros, mas com muito menor intensidade.

Assim, o participante deverá prestar mais atenção e intensificar seus preparativos na:
-autosuficiência, atentando para sua plena hidratação e alimentação, não ficando dependente apenas do suporte dado pela Organização nos Postos de Controle;
-navegação, tendo sempre em mãos a Planilha de Navegação e o computador da bike aferido, de modo a sempre saber o local onde se encontra e a direção para onde seguir;
-segurança, procurando pedalar preferencialmente em grupos e evitando ficar por muito tempo isolado e sozinho. É muito importante ter à disposição um telefone celular e uma relação de números para contatos emergenciais.

Dessa forma, a Etapa 300 Km, vai se aproximar à "estrutura história" da execução do audax randonnée mundial, obrigando o participante a uma total integração com o percurso e suas dificuldades.

Portanto, prepare-se...